Exact Synergy
En este artículo (3/7) hablaremos sobre Flujos de Trabajo(workflow).
Flujos de Trabajo:
Exact Synergy Flujos de trabajo se encarga de automatizar y gestionar todos los procesos empresariales, tanto internos como externos de manera electrónica, gestiona las
Funciones:
-Permiten agrupar funciones, departamentos y empleados en torno a distintos tipos de solicitudes.
-Conectar la información y garantizar la trazabilidad de las acciones.
-Control, consulta y seguimiento de procesos.
-Asignación de responsabilidades por etapas del flujo de trabajo.
-Generación de alertas para gestionar el riesgo, a través de notificaciones de fechas límites.
-Permite gestionar desde una solicitud de vacaciones hasta un complejo proceso de mercadeo y ventas electrónicamente.
-Puede visualizar fácilmente las actividades cumplidas y pendientes, y recibir alarmas que le facilitan su trabajo.
Algunos beneficios:
-Configuración de alertas para evitar cuellos de botella.
-Altamente adaptable a los flujos de las empresa.
-Incremento de la productividad gracias a la automatización de tareas y procesos.
-Acceso a los distintos procesos y flujos de trabajo en los que está involucrado según su rol.
-Generación de alertas con incorporación de fechas límites para evitar retrasos y riesgos.
-Mejor comunicación entre las áreas de la organización.
Exact Synergy Flujos de Trabajo permite vincular todo tipo de recursos, proyectos, activos y documentos existentes en cualquier departamento de la compañía para incluirlo en un proceso de negocio según sus necesidades. La automatización de tareas dentro de un proceso es el principal beneficio de Synergy, ya que se traduce en un aumento de la productividad. La sencillez de uso a la hora de desplegar procesos favorece la satisfacción de los empleados y su rápida aceptación.
Con Exact Synergy está la capacidad de poder ‘navegar’ por toda la compañía, simplifica al máximo el despliegue de todo tipo de procesos. Exact Synergy automatiza y centraliza la información tanto en los procesos departamentales como los procesos interdepartamentales de la organización, eliminando ineficiencias, errores y desperdicios en la operativa de su negocio ya que todas las personas involucradas en los distintos procesos manejan los mismos datos, permitiendo a los empleados compartir información y comunicarse en tiempo real (timelines) en un entorno definido con las normas de seguridad internas.
En nuestro próximo artículo hablaremos: Gestión de indicadores.
