Exact Synergy
En el artículo anterior (1/7) hablamos de recursos humanos, de la optimización de tareas rutinarias y del tiempo de calidad a disposición del equipo de trabajo.
Gestión Documental.
La administración de los documentos empresariales manejados a nivel del software Synergy DMS (Documents Managment System) permite conocer el ciclo de vida de los documentos desde su creación o llegada a la organización, su flujo dentro de esta, la visualización con los permisos y seguridad requerida por tipo de documento, lo que se traduce en la integralidad y el conocimiento de los mismos dentro de la organización.
En Qanttic encuentras la experiencia necesaria para darle manejo a tu empresa llevando un control de los archivos conforme a las normas, definición de series, sub-series y tablas de retención centralizando de gestión de archivos central e histórico y más.
Funciones:
Administrar documentos.
Fácil acceso y consulta documental.
Seguridad garantizada.
Control por indicadores.
Cumplimiento de normatividad.
Alertas automáticas.
Adaptación total a las recomendaciones RGPD.
- Entre otros…
Beneficios:
Permitir el seguimiento y trazabilidad de los documentos.
Optimizar, controlar y dar seguimiento a los tiempos y fechas programados para atender las solicitudes, trámites y respuestas a los requerimientos internos y externos.
Visibilidad de los documentos para todos los trabajadores de la compañía, teniendo en cuenta los niveles de seguridad establecidos.
Incrementar la productividad por medio de la automatización de tareas de envío y aprobación de documentos.
El módulo de Gestión Documental de Exact Synergy permite crear, almacenar, publicar y compartir todo tipo de documentos en cualquier momento y lugar, los documentos quedan almacenados en una base de datos donde estos se pueden controlar mediante niveles de seguridad, de acuerdo con el perfil y rol de cada colaborador dentro de la organización.
A demás, permite montar un portal de clientes de acceso totalmente seguro, en el cual tu empresa pondrá a disposición de los clientes determinados documentos.
Con QAnttic
¡Pásate de la cultura de papel a la era digital!
No te pierdas nuestro próximo artículo sobre: Sistema DMS. Flujo automatizado de documentos.
