Acelerar el cierre financiero, mejorar los pronósticos y obtener métricas de desempeño en tiempo real mientras se fomenta el cumplimiento y la seguridad en todas las filiales.
Configurar empresas y publicarlas en el libro mayor a través de diarios generales. Utilizar funciones para el IVA y el impuesto sobre las ventas, los diarios recurrentes y la publicación de diarios en segundo plano. La publicación y los informes se pueden realizar en una moneda de informe adicional.
Utilizar informes integrados, informes personalizados (tanto RDCL como Word) y actualizar fácilmente los datos en Microsoft Excel e informes y gráficos de Power BI.
Ver y editar los datos en la mayoría de las páginas del libro mayor general usando Microsoft Excel.
Usar dimensiones ilimitadas en transacciones en todos los libros mayores para partes importantes del negocio, como departamentos, proyectos, canales de ventas y áreas geográficas. Configurar reglas sobre cómo combinar dimensiones y valores de dimensión. Controlar el uso de dimensiones y aumentar la confiabilidad de la salida basada en dimensiones.
Asignar valores de dimensiones predeterminados a datos maestros, como cuentas del libro mayor, clientes, proveedores, activos fijos, recursos y artículos. Configurar reglas para priorizar el uso de valores predeterminados.
Utilizar datos de dimensiones en informes para filtrado, calendarios de cuentas para analizar su libro mayor y en datos enviados a Power BI.
Realizar negocios con clientes y proveedores en cualquier cantidad de monedas. Utilizar varias divisas en documentos de compra y venta, transacciones bancarias y pagos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Almacenar detalles de moneda para transacciones en cuentas por cobrar, mientras que las cuentas por pagar se almacenan en moneda local y extranjera.
Ajustar los valores de moneda en moneda local y extranjera para ganancias y pérdidas no realizadas para mantener los informes de antigüedad correctos para cuentas por cobrar y por pagar.
Realizar un seguimiento del progreso empresarial utilizando presupuestos en el libro mayor. Utilizar presupuestos en informes financieros, análisis definidos por el usuario en calendarios de cuentas o en datos enviados a Power BI para compartir y analizar datos.
Importar información presupuestaria hacia y desde Microsoft Excel para mejorar las capacidades de cálculo cuando prepare presupuestos.
Obtener información sobre los costos a través de la visibilidad de los costos reales y presupuestados de operaciones, departamentos, productos y proyectos.
Combinar datos base en transacciones de contabilidad general con dimensiones con costos futuros conocidos y definir una jerarquía de centros de costo y objetos de costo. Asignar costos usando ejecuciones de asignación con diferentes métodos y claves
de asignación.
Analizar los datos reales y los presupuestos del libro mayor en escenarios definidos por el usuario. Explorar los escenarios para obtener información sobre el negocio que no se refleja inmediatamente en su plan de cuentas.
Configurar plantillas de aplazamiento que automaticen el proceso de aplazamiento de ingresos y gastos en función de un cronograma. Reconocer los ingresos y gastos en períodos distintos al período en el que se registra la transacción.
Consolidar empresas del mismo arrendatario de Microsoft Dynamics 365 Business Central y obtener datos directamente en la empresa de consolidación.
O utilizar archivos XML para extraer datos de otros arrendatarios, bases de datos o aplicaciones de gestión empresarial de terceros de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Utilizar varias monedas, dimensiones y presupuestos para las consolidaciones.
Administar la contabilidad de más de una empresa en un proceso de publicación que incluye uno o más inquilinos o bases de datos de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Enviar documentos de compra y venta a empresas asociadas y registar transacciones de diarios a través de un mapeo a planes de cuentas y dimensiones compartidos. Controlar el flujo de documentos a través de una función de Bandeja de entrada/Bandeja de salida que automatiza el envío y la recepción.
Utilizar documentos de compra y venta con varias divisas para conciliar saldos entre empresas.
Realizar un seguimiento de los activos fijos, como edificios, maquinaria y equipos. Publicar transacciones de activos fijos, como adquisiciones, depreciación, amortizaciones, apreciación y enajenación. Asignar uno o más libros de depreciación para definir métodos y condiciones para calcular la depreciación. Usar los libros de depreciación para cumplir con los requisitos administrativos, de contabilidad interna y de informes legales. Registrar los costos de mantenimiento, la cobertura de seguros y las asignaciones de costos de los activos.
Utilizar claves de asignación para distribuir porcentajes de transacciones de activos fijos, como costos de adquisición y depreciación, a departamentos o proyectos.
Realizar un seguimiento de la cobertura de seguro y las primas de seguro anuales para activos fijos y determinar fácilmente si están asegurados de forma insuficiente o excesiva. Adjuntar activos a una o más pólizas de seguro e indexar los montos de los seguros.
Registrar los gastos de mantenimiento y servicio de los activos fijos. Obtener información detallada para analizar y tomar decisiones sobre la renovación y enajenación de activos fijos.
Crear previsiones básicas de flujo de caja que se puedan ampliar y ajustar. Usar una guía de configuración asistida para completar tareas y aproveche las actualizaciones automáticas de datos diarias o semanales. Incluir datos de trabajos e impuestos como fuentes para el pronóstico de flujo de efectivo. Usar las capacidades de Azure ML para generar predicciones de flujo de efectivo utilizando datos de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Predecir cómo evolucionará la liquidez de su empresa con el tiempo. Pronosticar los recibos y desembolsos de efectivo esperados más los fondos líquidos disponibles.
Crear propuestas de pago basadas en documentos de proveedores y generar archivos de pago bancario en formato ISO20022/SEPA. O usar el Servicio bancario de AMC para generar archivos de pago electrónico en el formato que requiera el banco. Crear cobros de domiciliación bancaria para un archivo de domiciliación bancaria en formato ISO20022/SEPA.
Proporcionar envíos de pagos eficientes a los clientes agregando enlaces de servicios de pago en línea a las facturas en Microsoft Dynamics 365 Business Central (solo versión en línea).
Usar la extensión de PayPal para acceder a un servicio de pago global confiable que ofrece múltiples formas de aceptar pagos, incluido el procesamiento de tarjetas de crédito y cuentas de PayPal.
Importar datos de transacciones bancarias desde archivos electrónicos enviados desde el banco en formato ISO20022/SEPA u otros tipos de archivos. Aplicar transacciones automáticamente para abrir asientos contables de clientes y proveedores y crear sus propias reglas de conciliación. Revisar las solicitudes propuestas y las coincidencias de cuentas. Cambiar el algoritmo detrás de la coincidencia de registros modificando, eliminando o agregando reglas.
Importar datos de extractos bancarios de archivos electrónicos enviados desde el banco en formato ISO20022/SEPA u otros tipos de archivos. Conciliar los datos de los extractos bancarios automáticamente para abrir entradas en el libro mayor de cuentas bancarias y realizar un seguimiento de todos los extractos bancarios.
Filtrar la información del extracto bancario para ver solo las transacciones que necesitan atención. Resumir la información bancaria pendiente y profundizar en los detalles de cada transacción bancaria.
Imprimir cheques como cheques electrónicos automatizados o para escribirlos manualmente, ambos con opciones flexibles para anular, reimprimir, usar formularios de cheques con talones preimpresos y probar antes de imprimir. Consolidar los pagos a un proveedor en un solo cheque.
Con QAnttic y Microsoft Dynamics 365 Business Central encuentra la base de una atención personalizada al cliente convirtiendo las oportunidades comerciales en contratos.
En nuestro próximo artículo hablaremos sobre: Reporte y Análisis de datos.
