El Visual Management o Gestión Visual es un software de control dinámico utilizado principalmente en empresas de logística y manufactura, aunque sus características permiten la adaptación a casi cualquier tipo de negocio. El Visual Management es clave en cualquier espacio de trabajo, pues permite la fácil y rápida comprensión del status, del objetivo y del proceso a seguir para lograr desempeñar el trabajo requerido. Facilita la aplicación del sentido común, reduce la curva de aprendizaje y permite mantener a todo el equipo alineado.
El objetivo principal de esta metodología es lograr que la situación y los procesos se comprendan fácilmente con solo un vistazo. El Visual Management es un conjunto de técnicas de visualización para administrar información. A continuación tenemos algunas maneras de implementación del Visual Management.
Una forma habitual de uso del Visual Management en nuestras plantas son las pantallas de información, en las que podemos entender de un vistazo cual es la situación de la producción frente a los objetivos, el estado de las diferentes workstations y las posibles necesidades para el group leader.
Otra forma de mostrar indicadores, resultados, y objetivos son los KPIs en papel y los cuadros de Daily Management. Idealmente es preferible que la información sea actualizada de forma manual por los responsables, ya que de esta forma conocerán y comprenderán mejor la información visible. La gestión visual en estos cuadros comprende un sinfín de herramientas como los gráficos, diagramas, colores, tablas, símbolos…
Algo importante a tener en cuenta es que la información debe estar en el punto de uso, pues permite el acceso libre a la información allí donde es necesaria. De nada sirve guardar esta información en un ordenador, para lo cual necesitaremos una clave de acceso, y un tiempo para buscar la información que de lo contrario podría estar siempre al alcance de todo el equipo.
La Gestión Visual utiliza habitualmente líneas, sombras o etiquetas para definir y delimitar ubicaciones. Son habituales en cuadros de herramientas, en puestos de trabajo para delimitar los diferentes elementos y o en el suelo, para identificar zonas…
En muchas ocasiones la mejor Gestión Visual es la que viene implícita en el proceso. De poco sirve delimitar con líneas un proceso inverosímil y cruzado que no nos permita entender de forma intuitiva cual es el paso a paso a seguir. “Keep things simple” que se suele decir. A su vez, una estantería “FIFO” es un buen ejemplo de Gestión Visual, pues de forma intuitiva, nos permite conocer cual es el material que debemos de utilizar a continuación. De la misma forma, un Stock de producto gestionado con un sistema Kanban de cajas, nos permite entender con un vistazo rápido cuál es el material que debe ser suministrado a continuación.
En definitiva, aplicar Gestión Visual en un entorno de trabajo puede ser crucial a la hora de evitar errores imprevistos, desconocimiento de estándares y objetivos, largos periodos de adaptación y aprendizaje, falta de involucración, pérdidas inconscientes de productividad y eficiencia y muchos otros desperdicios que, gracias a ella, seremos capaces de conocer y corregir de forma más ágil y efectiva.
- Mejora de la eficiencia de los procesos.
- Flujos de trabajo más seguros.
- Almacenamiento de inventario que se ajusta a las demandas de producción.
- Un mayor compromiso del equipo.
- Cumplir con los pedidos de los clientes.
- Controlar cambios de las órdenes de clientes.
- Visibilidad de la capacidad de la planta.
- Saber cuáles son los cuellos de botella.
- Enfocarse en el futuro.
- Datos exactos consumibles.
- Tomar mejores decisiones con la visualización de los datos.
- Las comunicaciones son mejor procesadas usando gráficas y dashboard.
- Tableros de control con información en línea para tomar mejores decisiones.
- El 65% de la población aprende mejor con información visual y gráfica.
- Mejores decisiones a través de los departamentos.
- Compartir datos acelera los resultados del negocio.
- Aplicaciones inteligentes que automatizan los datos.
nttic la metodología de implementación de MAX MES y Visual Management es muy simple y conducirá a la organización en un corto periodo, permitiendo desplegar monitores de control, en los principales procesos productivos.
