QFLOW captura automáticamente las facturas electrónicas de tu correo, lee su XML, las valida contra tu orden de compra y recepciones, y las envía a tu ERP en segundos. Tu equipo revisa; ya no digita.
El proceso manual de recepción y registro de facturas tiene puntos de falla concretos. QFLOW los elimina.
Hoy tu equipo revisa el correo manualmente, identifica las facturas y las re-digita en el ERP una a una. Cada paso es una oportunidad para que algo falle.
Cada factura electrónica viene en dos archivos: el PDF que tu equipo lee y el XML que la DIAN procesa. Si los datos no cuadran, tu contabilidad tampoco cuadra con la DIAN.
¿Cuál registraste en el ERP? La DIAN valida con el XML; detectar la diferencia manualmente exige leer XML y nadie tiene tiempo para eso.
Buscar el correo, descargar el ZIP, separar el PDF e ingresar los datos a mano toma cerca de 8,5 minutos por factura. Para una empresa que procesa unas 250 facturas de proveedores al mes, son cerca de 35 horas mensuales de trabajo administrativo, tiempo que además viene con riesgo de errores y de documentos omitidos.
Tus proveedores siguen enviando la factura al correo de siempre. QFLOW hace el resto.
Monitorea el buzón y captura los correos que traen el ZIP de la factura electrónica, llegue cuando llegue.
Del XML obtiene proveedor, número, fecha, orden de compra, productos, impuestos y valores.
La factura aparece en la lista con su PDF al lado para comprobar que lo extraído cuadra.
Se valida contra la orden de compra y las recepciones, y se envía al ERP en un clic, ya revisada.
Capturas reales de la plataforma, no maquetas.
Todas las facturas electrónicas recibidas, organizadas y listas para procesar. Número, orden de compra, proveedor, fecha, valores y estado, de un vistazo.
Abre cualquier factura y ve el documento original junto a los datos estructurados: base, impuestos, total y proveedor, con el detalle línea por línea.
Enviar al ERP nunca es a ciegas. QFLOW consulta tu ERP en vivo y te muestra a qué parte y recepción corresponde cada línea, y cómo quedará el voucher, antes de crear nada.
Carga el archivo de documentos recibidos que genera la DIAN y QFLOW lo compara contra tus facturas. Responde una pregunta: ¿tengo todo lo que la DIAN dice que me facturaron?
Antes del envío, QFLOW cruza cada factura con la orden de compra y las recepciones. Los bloqueos impiden el envío; los avisos te dejan decidir con la información delante.
Ejemplo real: la factura cobra 700 unidades y el ERP solo recibió 600. QFLOW bloquea el envío antes de pagar mercancía que nunca entró a inventario.
Cada función fue diseñada para el flujo real de trabajo contable colombiano.
Monitorea tu buzón y captura cada factura electrónica automáticamente. Ninguna se pierde.
Lista, filtra y consulta facturas con detalle de líneas, proveedor, impuestos y estado.
Envío directo a MAX ERP y Dynamics GP, sin intermediarios. Conectores a la medida para otros ERP.
Compara lo que la DIAN reporta contra lo que tienes en la plataforma y exporta las diferencias.
Facturas del mes, pendientes y procesadas, con gráficas mensuales en la pantalla principal.
Registro de correos revisados, bitácora de envíos al ERP y trazabilidad de cada operación.
Cada intento de envío queda registrado, también los fallidos, con su detalle completo.
QFLOW no te obliga a cambiar de sistema. Se conecta al que ya usas.
Validación contra órdenes de compra y recepciones, y creación del voucher como borrador.
Envío de facturas de proveedor directo a tu contabilidad en Dynamics GP.
QFLOW fue diseñado con una arquitectura de conectores para integrarse con el ERP que utilices.
Ninguna factura se pierde. QFLOW monitorea tu correo y captura cada una, llegue cuando llegue.
Se liberan horas de digitación y se elimina el riesgo de errores de transcripción.
El XML es la fuente de verdad y la conciliación detecta cualquier diferencia.
Evita pagar mercancía que no entró a inventario, facturas duplicadas y precios no pactados.
Historial de correos, facturas y envíos al ERP para auditoría.
QFLOW nunca contabiliza por su cuenta: el documento entra al ERP como borrador para su revisión.
QFLOW hace parte de la Qanttic Smart Factory Suite, junto a MAX ERP, QMES y QVisual.
Agenda una demo y mira QFLOW procesando facturas reales, conectado a tu ERP.
El ERP donde QFLOW crea los vouchers de tus facturas de proveedor, validados contra órdenes y recepciones.
Lleva tus facturas electrónicas directo a la contabilidad de Dynamics GP.
Visualiza gastos, proveedores y compras con dashboards interactivos para la gerencia.