Exact Synergy

En el artículo anterior (1/7) hablamos de recursos humanos, de la optimización de tareas rutinarias y del tiempo de calidad a disposición del equipo de trabajo.

En este nuevo módulo (2/7) les contaremos sobre:

Gestión Documental.

 
Dentro de las funcionalidades de este módulo encontramos una biblioteca digital organizada la cual permite vincular todos los documentos de la
empresa según sus áreas y departamentos, esto lleva a crear tipos de documentos.
 

La administración de los documentos empresariales manejados a nivel del software Synergy DMS (Documents Managment System) permite conocer el ciclo de vida de los documentos desde su creación o llegada a la organización, su flujo dentro de esta, la visualización con los permisos y seguridad requerida por tipo de documento, lo que se traduce en la integralidad y el conocimiento de los mismos dentro de la organización.

En Qanttic encuentras la experiencia necesaria para darle manejo a tu empresa llevando un control de los archivos conforme a las normas, definición de series, sub-series y tablas de retención centralizando de gestión de archivos central e histórico y más.

Funciones:

  • Administrar documentos.

  • Fácil acceso y consulta documental.

  • Seguridad garantizada.

  • Control por indicadores.

  • Cumplimiento de normatividad.

  • Alertas automáticas.

  • Adaptación total a las recomendaciones RGPD.

  • Entre otros…

Beneficios:

  • Permitir el seguimiento y trazabilidad de los documentos.

  • Optimizar, controlar y dar seguimiento a los tiempos y fechas programados para atender las solicitudes, trámites y respuestas a los requerimientos internos y externos.

  • Visibilidad de los documentos para todos los trabajadores de la compañía, teniendo en cuenta los niveles de seguridad establecidos.

  • Incrementar la productividad por medio de la automatización de tareas de envío y aprobación de documentos.

El módulo de Gestión Documental de Exact Synergy permite crear, almacenar, publicar y compartir todo tipo de documentos en cualquier momento y lugar, los documentos quedan almacenados en una base de datos donde estos se pueden controlar mediante niveles de seguridad, de acuerdo con el perfil y rol de cada colaborador dentro de la organización.

A demás, permite montar un portal de clientes de acceso totalmente seguro, en el cual tu empresa pondrá a disposición de los clientes determinados documentos.

Con QAnttic

¡Pásate de la cultura de papel a la era digital!

No te pierdas nuestro próximo artículo sobre: Sistema DMS. Flujo automatizado de documentos.

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