De 15 Días a Horas: Cómo Qanttic Reduce Tiempos y Optimiza Procesos en Empresas Reales

No hablamos de promesas. Hablamos de empresas reales, con retos reales, que lograron resultados medibles: inventarios reducidos un 40%, errores documentales eliminados en un 91%, y cierres contables que tardaban 15 días convertidos en procesos en tiempo real.

Implementar un ERP o una solución de gestión empresarial no debería medirse en features ni en demos. Debería medirse en resultados concretos para tu operación. La pregunta que toda empresa debe hacerse antes de elegir un partner tecnológico es: ¿puede mostrarme qué le pasó a empresas como la mía después de trabajar contigo? Aquí van las respuestas.

40%
Reducción de inventarios (Andina Trim)
91%
Reducción de errores documentales (DHL)
30%
Incremento de productividad (Andina Trim)
0 días
Cierre contable (antes: 15 días)

1. Cratex Manufacturing Co.: eficiencia, envíos a tiempo y mayores utilidades

🏭 Empresa manufacturera · Sector industrial
"Mi testimonio acerca de Qanttic podría definirse en 3 palabras: Profesionalismo, Eficiencia, Calidad."
— Juan Alberto G., Plant Manager · Cratex Manufacturing Co.

Cratex Manufacturing Co. lleva años trabajando con Qanttic en proyectos de mejora continua, eficiencia de planta y uso del software MAX ERP (ECI MAX). Según Juan Alberto G., Plant Manager:

"Hemos trabajado en varios proyectos con Qanttic relacionados con la eficiencia de la planta y el uso del software ECI MAX. Nuestros problemas han sido muchos porque siempre estamos buscando la mejora continua y reducción de costos en los procesos, sorprendentemente en todos los problemas hemos encontrado una solución óptima con la ayuda de Qanttic."

"En el pasado usábamos un sistema de ERP ya obsoleto y decidimos comprar el software MAX ERP. El sistema es más amigable; el entrenamiento y profesionalismo fue increíble — te lleva de la mano a cada duda, te explica tan claro que aprendes fácilmente."

Una vez implementado, Cratex empujó los límites del sistema buscando visibilidad total de la operación: ver el status completo de la planta con un solo clic — cuellos de botella, material faltante, capacidad disponible — en cuestión de minutos.

✅ Resultados obtenidos con Qanttic en Cratex:
Envíos justo a tiempo
Mayor cantidad de envíos con menos empleados
Inventarios claros y en cantidades óptimas
Mejoras en los procesos productivos
Layout de planta optimizado
Planificación general de planta mejorada
🎯 Resultado final: Mayores utilidades y clientes más contentos.
"Alex, thanks for doing a great job for us this past week. Your knowledge, experience, and ability to apply them to our operations so concisely and effectively was very helpful and appreciated with everyone who worked with you. I know that implementing your recommendations will result in Cratex being better."
— Ricker, CEO · Cratex Manufacturing Co.

2. DHL Supply Chain Colombia (Suppla): 91% menos errores documentales con Exact Synergy

📦 Logística · DHL Supply Chain Colombia
"Realmente Synergy es una excelente herramienta para mejorar los procesos, guardar y obtener los datos a la mano y contar con toda la seguridad de la información — es lo que hace que el cliente esté satisfecho, tranquilo y confiado."
— Diana Jazmín Rodríguez Arias, Coordinadora de Mejoramiento · DHL Supply Chain Colombia (Suppla) · Bogotá

Suppla, empresa de DHL en Colombia, enfrentaba el reto de digitalizar y estandarizar sus procesos de acondicionamiento secundario. La implementación de Exact Synergy con Qanttic transformó una operación lenta, dependiente del papel y propensa a errores, en un flujo ágil y trazable. Los números lo dicen todo:

−91%
Errores documentales
Reducción de fallos en documentación
−50%
Tiempos de respuesta al cliente
De 4 días a 2 días en liberación
−72%
Consumo de papel
De 18 resmas/mes a solo 5
3 meses
Adopción del equipo
Curva de aprendizaje, incluso para personal mayor

Dato destacado: A pesar de tratarse de un proceso de cambio para personal de diferentes edades, el equipo de DHL logró manejar la herramienta con facilidad en 3 meses de entrenamiento. La facilidad de adopción de Exact Synergy fue uno de los factores clave del éxito del proyecto.

3. Andina Trim S.A.: de cierres de 15 días a información en tiempo real con MAX ERP

🚗 Autopartes · Colombia · Venezuela · Ecuador · USA
"Con clientes ensambladores de automóviles en Colombia, Venezuela, Ecuador, USA y requerimientos de cientos de productos, nosotros necesitamos un sistema que provea fácil acceso y control de la información. Con MAX nosotros podemos llegar a la información crítica, tomar decisiones, planificar los materiales y recursos logrando la trazabilidad requerida por nuestros clientes."
— Jorge Suescun, Gerente de Sistemas · Andina Trim S.A.

Andina Trim S.A. es un grupo de compañías (Andina Trim, Sauto, Devinil, C&C, Carcueros, ALI) especializadas en la fabricación de partes para la industria automotriz de Colombia, Venezuela, Ecuador y Estados Unidos. Producen paneles de puertas, cinturones de seguridad, silletería, tapicería, tanques de gasolina y puertas para la construcción.

Situación antes de MAX ERP

El grupo Andina trabajaba con un sistema modular de información en el que no existía comunicación entre módulos. Esto generaba re-trabajos innecesarios: dos áreas procesaban los mismos datos simultáneamente para obtener el mismo resultado. La información no se llevaba en línea, lo que causaba que los cierres mensuales se demoraran hasta 15 días o más, y que la información para la dirección llegara desactualizada un mes completo.

¿Por qué eligieron MAX ERP con Qanttic?

Andina Trim evaluó 6 soluciones del mercado, incluyendo SAP, JD Edwards, Visual Manufacturing y MAX. Los finalistas fueron 4. La decisión fue MAX. Según Angela Castillo, Gerente de Métodos y líder de implantación:

Sistema amigable: fácil de manejar para el usuario final. Desde una misma pantalla se realizan operaciones completas, evitando pérdida de tiempo por acceder a varias pantallas.
Sistema de reportes práctico: fácil uso para extraer la información de análisis requerida.
Consultor con conocimiento real: el soporte y conocimiento del consultor en el sistema y en procesos productivos facilitaron la implantación y capacitación.
Soporte post-implementación: el acompañamiento de Qanttic da tranquilidad para solucionar posibles inconvenientes.

La implementación

La implantación para cada empresa del grupo tomó aproximadamente 5 meses. La metodología consistió en alternar capacitaciones con configuración del sistema, de forma que durante el proceso de capacitación se resolvían las inquietudes y se generaban los procedimientos. Además de explicar el funcionamiento del sistema, Qanttic aportó conocimiento de mejores prácticas mundiales y la mejor forma de aplicarlas en la organización.

"En la actualidad, aunque ya hemos realizado el proceso de implantación continuamos apoyándonos mediante consultas a Qanttic." — Angela Castillo, Andina Trim

Resultados medibles con MAX ERP en Andina Trim

−40%
Nivel de inventarios
Gracias al control de transacciones de almacén y ejecución del MRP: se pide lo que realmente se requiere.
0 días
Tiempo de cierre contable
Los cierres ahora se realizan con puntualidad. Antes tardaban hasta 15 días.
+30%
Productividad en producción
Incremento de productividad gracias a la información en línea y la planificación mejorada.
Exactitud
Control de inventario físico
De ajustes de varios miles de millones de pesos a unos cientos al año.
📋 También obtuvieron:
✓ Información en línea de todas las áreas — antes, el proceso de generación de informes tardaba igual que el cierre
✓ Mejoras sustanciales en la proyección de compras para el flujo de caja, mayor compromiso de proveedores y mejores precios
✓ Reducciones significativas en consumos de materiales por mejor control

4. ¿Qué hay detrás de estos resultados?

Estos no son resultados de marketing. Son el producto de un enfoque consistente que Qanttic aplica en cada implementación:

🎯
Conocimiento real de manufactura
Nuestros consultores conocen los procesos productivos, no solo el software. Eso hace la diferencia en cada implementación.
🔧
Metodología probada
Capacitación + configuración en paralelo, lo que acelera la curva de aprendizaje y genera procedimientos durante el proceso.
📞
Soporte post-implementación real
No te dejamos solos. El consultor que conoce tu sistema sigue disponible después del go-live, sin call centers ni tickets sin respuesta.
🌎
Mejores prácticas globales, realidad local
Combinamos el conocimiento de prácticas mundiales con el entendimiento de la normativa y los procesos de tu país.

📌 Los resultados no mienten

Un ERP o una herramienta de gestión no es una inversión en software. Es una inversión en la capacidad operativa de tu empresa. La diferencia entre una implementación exitosa y una fallida no está en el software — está en el partner que lo implementa.

Los casos de Cratex, DHL y Andina Trim muestran lo que es posible cuando la tecnología correcta se implementa con el conocimiento correcto y el acompañamiento correcto. Con 25+ años de experiencia y cientos de implementaciones, el equipo de Qanttic puede hacer lo mismo por tu empresa.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tarda ver resultados con una implementación Qanttic?
La metodología de Qanttic está diseñada para entregar módulos funcionales en las primeras semanas, con impactos medibles desde los primeros meses. En los casos de este artículo, empresas como Andina Trim reportaron mejoras en inventarios, cierres y productividad dentro del primer año de operación.
¿Qanttic implementa solo para empresas grandes?
No. Qanttic implementa soluciones para empresas medianas y grandes en manufactura, distribución y servicios. Desde talleres como Cratex hasta grupos corporativos multinacionales como Andina Trim, la propuesta se adapta al tamaño y complejidad de cada organización.
¿Qanttic da soporte después de la implementación?
Sí. El soporte post-implementación es una de las características más valoradas por los clientes. A diferencia de los grandes integradores, Qanttic ofrece acceso directo al consultor que conoce tu sistema. Como menciona Andina Trim: "En la actualidad continuamos apoyándonos mediante consultas a Qanttic."
¿En qué países opera Qanttic?
Qanttic tiene presencia en Colombia, México, Costa Rica y Ecuador, con implementaciones documentadas en empresas manufactureras de todos estos países.
¿Quieres resultados así en tu empresa?

Hacemos un diagnóstico gratuito de tu operación y te mostramos exactamente qué solución Qanttic genera el mayor ROI para tu caso.

Q
Equipo Qanttic
25+ años implementando ERP y soluciones de gestión empresarial. Partners de MAX ERP, Exact Synergy y JobBOSS.
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